Par Julie Tondreau

Vous vous demandez s’il est possible d’arriver à travailler de façon efficace dans un bureau uniquement ou presque sans papier?  Oui, c’est possible, avec de la patience et de la rigueur. Le papier sera cependant toujours utile pour vous aider à synthétiser vos idées ou pour consulter des ouvrages avec un regard différent.

Depuis plusieurs années, avoir un bureau sans papier me permet :

1. d’économiser de l’espace
2. de travailler à distance sans avoir à traîner mes dossiers et mes livres
3. de retrouver des documents plus rapidement (mais il faut une méthode uniforme pour nommer les documents qui respecte les règles d’archivage)
4. de partager et de transmettre rapidement de l’information ou des documents à des tiers
5. d’effectuer une recherche d’un document ou d’un renseignement par mots-clés (par écrit ou par reconnaissance vocale)
6. d’utiliser certains documents pour en faire des modèles (avec Adobe Acrobat, une conversion de PDF à Word se fait encore mieux qu’avant – la qualité est impressionnante)
7. d’avoir une bonne vue d’ensemble sur le dossier complet (sans avoir à vérifier dans le dossier physique)
8. de pouvoir annoter les documents sans affecter la version originale (avec l’option de notes et commentaires dans Adobe Acrobat ou dans Mon manuel annoté)
9. d’économiser des coûts d’archivage des dossiers fermés
10. de consulter rapidement les dossiers fermés

Puisque j’économise du temps, j’épargne de l’argent.

J’ai aussi sauvé plusieurs arbres!