Connaissez-vous toutes les fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams ?
Par Justine Figuères, fondatrice de Jufip et Julie Tondreau
Véritable outil de collaboration, Microsoft Teams vous permet de travailler efficacement en équipe avec ses fonctions d’appel virtuel et de visioconférence, de gestion d’accès à vos documents, d’organisation de vos dossiers et de vos projets, et de partage d’information ou de documents avec vos collègues, clients ou partenaires.
Depuis la situation sanitaire actuelle et l’augmentation du télétravail, Microsoft Teams est de plus en plus utilisé par les entreprises et les organismes publics, car il est parfaitement adapté à cette nouvelle façon de travailler.
Vous avez entendu parler de ce logiciel?
Saviez-vous que vous pouvez créer votre compte gratuitement?
Vous l’utilisez à l’heure actuelle?
Mais connaissez-vous l’ensemble de ses fonctionnalités incontournables?
La fonctionnalité des appels virtuels est basique, mais saviez-vous qu’il est possible de transférer vos appels à la personne de votre choix, par exemple à votre assistant(e)?
Avec Teams, vous pouvez également paramétrer une redirection des appels sur votre boîte de messagerie vocale.
Connaissez-vous une bonne façon de créer des liens et d’améliorer vos relations de travail?
Utilisez les outils de conversation dans Teams et tisser des liens deviendra une source supplémentaire de motivation.
Saviez-vous que le renforcement positif obtient de meilleurs résultats lorsqu’il est donné immédiatement après l’observation de la bonne qualité du travail?
Utilisez les outils de renforcement positif dans Teams, sous forme de badge. Ces marques de reconnaissance favoriseront la confiance, le travail d’équipe et le moral!
Connaissez-vous une méthode pour faire approuver efficacement vos documents?
Les conversations dans Teams permettent de demander l’approbation concernant des documents avec une réponse personnalisée et un suivi rapide.
Avez-vous déjà enregistré une réunion virtuelle?
Les visioconférences dans Teams sont simples à créer et à lancer. Vous pouvez enregistrer vos réunions pour ainsi les retrouver et les réécouter dès que vous en avez besoin.
Vous avez également la possibilité de donner le contrôle à un participant de ces visioconférences. Il peut ainsi modifier un élément, par exemple, si le sujet de la réunion concerne un projet commun et qu’il est nécessaire qu’il apporte sa contribution à un document.
Saviez-vous qu’il est possible de rattacher des applications au sein même de votre équipe Teams, comme Evernote, Asana ou Trello?
Ces applications peuvent être ajoutées à un onglet dans un canal ou à une conversation.
Certaines applications vous permettent même d’insérer du contenu à partir de l’application directement dans Teams messages.
Les équipes et le partage des documents de la suite Office
Les équipes sont un grand point fort de Teams, car elles permettent de créer un espace partagé par plusieurs personnes comprenant l’ensemble des documents et conversations essentiels pour vos projets.
Teams est un complément de la suite Office. Il vous permet de créer, modifier et partager des fichiers en format Word, Excel ou Powerpoint directement dans Teams!
Teams peut être relié à votre compte mail ou à votre licence Office 365.
Apprivoisez et optimisez Microsoft Teams!
Justine Figuères (JuFip) :
La formation 60-03 Teams en milieu juridique – Fonctionnalités et collaboration, en formule autonome, évoque à la fois les fonctionnalités basiques de cet outil mais également celles utiles à votre travail.
Afin de vous conseiller et de faciliter votre travail avec Microsoft Teams, j’ai préparé une trousse virtuelle que vous pourrez télécharger dès votre inscription!
Julie Tondreau :
Nous serons heureuses de vous faire apprécier Teams à sa juste valeur et de vous partager nos trucs et astuces.
Lors de cette formation, posez-nous des questions ou partagez avec nous vos défis et nous trouverons des solutions qui vous aideront à travailler avec efficacité!
La vidéo suivante vous en donnera un aperçu de cette formation.