Description

Vous aimeriez apprendre à gérer vos dossiers volumineux de façon plus efficace, surtout lors de la mise en état?

 

Objectif du cours

L'objectif général de cet atelier est de faire connaître aux participants diverses **méthodes de suivi, de classement et de communication afin de pouvoir archiver et retrouver rapidement les éléments de leurs dossiers volumineux**, qu'ils soient physiques ou électroniques. Des outils et des modèles seront fournis afin de pouvoir assurer un suivi structuré et mettre en état leurs dossiers de façon efficace et pratique pour toutes les parties impliquées.

 

Matériel obligatoire

La dernière édition des ouvrages suivants :

Le Manuel des procédures contentieuses destiné aux intervenants en milieu juridique

Le Manuel de la correspondance juridique

 

Description des apprentissages

Formation offerte sous forme de parcours autonome. Dès votre inscription faite, vous pourrez commencer à suivre votre formation, à votre rythme.

L’intervention des juristes, des parajuristes et des adjoint(e)s dans un dossier commence souvent par la recherche de documents et par du classement. La mise en état du dossier est également un moment crucial important. Celle-ci se définit par la recherche de correspondances, notes au dossier, notes de recherche, pièces, etc.

Une saine administration des dossiers augmente la productivité et amène le juriste à se concentrer davantage sur l’intervention et le travail qu’il doit faire. Avec les technologies maintenant disponibles, les intervenants judiciaires doivent pouvoir facilement structurer leurs dossiers et gérer de façon efficace les dossiers complexes ou volumineux.

Elle vous permettra également de vous familiariser avec :

  • Adopter une structure de dossiers efficiente
  • Méthodologie pour le classement de vos dossiers électroniques
  • Une saine gestion et classement de vos courriels
  • Le cheminement des dossiers et la gestion des agendas
  • La mise en état du dossier et la préparation du procès

 

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes et avocat(e)s.

 

Plan du cours

Présentation

  • Présentation de votre formatrice - Julie Tondreau
  • Documents utiles à la formation
  • Communication avec votre formatrice ou votre formateur

 

La structure des dossiers

  • Les défis de la gestion des dossiers volumineux
  • L'ouverture du dossier
  • La saisie des données du dossier
  • La création de la fiche dossier et les coordonnées des parties multiples
  • La création des répertoires
  • La confection du dossier physique

 

Le classement des dossiers électroniques

  • La numérisation des documents
  • Les règles d'archivage électronique
  • La charte de classement du cabinet vs le dossier volumineux
  • Les catégories, les mots-clés et les filtres
  • Les raccourcis
  • Le plumitif civil maison
  • Exercice - La gestion des dossiers

 

La gestion des courriels

  • Le classement des courriels
  • La notification avec la messagerie électronique traditionnelle
  • La notification avec les plateformes
  • Les lettres transmises par courriel
  • Les trucs et astuces pour une gestion efficace des courriels

 

Le protocole de l'instance et ses modifications

  • Le cheminement du dossier et le protocole de l'instance
  • L'agenda papier
  • L'agenda Outlook
  • L'utilisation d'agendas simultanés
  • Le plumitif civil et le suivi du dossier

 

La mise en état du dossier

  • Le calcul des délais et rappels à l'agenda
  • Les délais à prendre en considération
  • La déclaration commune
  • Les notes sténographiques et les engagements
  • Les expertises et les dossiers médicaux

 

La préparation du procès

  • Le dossier électronique et le cahier de sources
  • La liste des témoins
  • Le règlement et l'avis aux témoins
  • Exercice - Du protocole à la préparation de l'audition

 

Attestation

  • Attestation de participation - Julie Tondreau

 

Formation complémentaire

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir ou maximiser les différents outils incontournables pour une rédaction rapide dans un environnement de production de documentation juridique, que ce soit pour la préparation de modèles de lettres, d'actes de procédure, de contrats ou de documents volumineux.