Description

Vous souhaitez connaître et maîtriser les fonctionnalités indispensables de Microsoft Teams pour votre activité professionnelle ?

 

Objectif du cours

Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir le fonctionnement de la plateforme, de vous accompagner à personnaliser l'outil en fonction de vos besoins et met en lumière les différentes fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams afin que vous puissiez l’utiliser efficacement dans votre activité professionnelle.

 

Description des apprentissages

Formation offerte sous forme de parcours autonome. Dès votre inscription faite, vous pourrez commencer à suivre votre formation, à votre rythme.

Cette formation axée sur la pratique vous accompagnera, pas à pas, afin que vous maîtrisez l'outil dans sa globalité. Cette formation vous initiera aux fonctionnalités de base et vous guidera graduellement vers les fonctionnalités plus avancées. Elle s'adresse à tout professionnel qui veut découvrir la plateforme et ses fonctionnalités incontournables.
Cliquez ici pour voir la vidéo de présentation

 

Les sujets abordés dans cette formation sont :

  • Initiation à l'interface et au paramétrage de base la plateforme
  • Gestion des notifications, de la confidentialité et de la sécurité de la plateforme
  • Comprendre le fonctionnement des appels
  • Maîtrise de toutes les fonctions des conversations instantanées
  • Connaître le fonctionnement des visioconférences
  • Apprendre le fonctionnement d'une équipe Teams et de la gestion de ses canaux

 

Vous aurez accès à une trousse virtuelle, comprenant l'accès à : 

  • 3 listes de contrôle
  • 5 fiches pratiques en milieu juridique
  • Une nouvelle fiche pratique a été ajoutée avec la mise à jour 2023

 

Public cible

Tout professionnel qui veut découvrir la plateforme et ses fonctionnalités incontournables.

 

Plan du cours

Présentation

  • Communication avec votre formatrice ou votre formateur
  • Contenu de la trousse virtuelle

 

L'accès et le paramétrage de Teams

  • Dernières mises à jour
  • Accéder à Teams (facultatif)
  • L'interface de Teams (pour débutant)
  • Choisir son statut et sa durée
  • L'automatisation et la personnalisation des statuts
  • Paramétrer le thème, la langue et l'ouverture de l'application
  • Paramétrer la confidentialité
  • Configurer les périphériques vidéos et audios
  • Comment s'assurer que les données sont hébergées au Canada
  • Paramétrer les notifications

 

Les appels via Teams

  • Paramétrer la sonnerie des appels et le mode silencieux
  • Paramétrer la messagerie vocale
  • Ajouter, bloquer et supprimer des contacts
  • Ajouter, modifier et supprimer des groupes de contacts
  • Appeler et recevoir un appel
  • Mise en attente, transfert ponctuel et automatique des appels
  • Consulter l'historique d'appel et les messages vocaux

 

La conversation instantanée

  • Paramétrer les notifications des conversations
  • Créer une conversation entre deux personnes ou en groupe
  • Converser, réagir et envoyer des documents
  • Enregistrer, modifier et supprimer des messages
  • Masquer une conversation ou la mettre en favoris
  • Appel audio et vidéo dans la conversation
  • Autres fonctionnalités: compliments, approbations, applications rattachées...
  • Texte en paragraphe, stylisé ou listé
  • Planifier un message pour l'envoyer plus tard
  • Partager un message vers Outlook

 

La visioconférence (réunion virtuelle, audience virtuelle et assermentation à distance)

  • Planifier et créer une visioconférence (réunion ou assermentation à distance)
  • Lancer et paramétrer la visioconférence et gérer les participants
  • Régler la caméra, le micro et l'affichage pendant la visioconférence
  • Converser, prendre des notes et envoyer des documents pendant la visioconférence
  • Partager son écran, faire signer un déclarant et donner le contrôle à un participant
  • Lever ou baisser la main pour prendre la parole
  • Enregistrer la visioconférence et consulter l'enregistrement
  • L'après réunion et la création d’une conversation de groupe consultable
  • Créer des salles et répartir les participants dans des réunions annexes
  • Fixer, préparer et participer à une audience virtuelle (procès ou chambre de pratique)
  • Transcription et prise de notes
  • Ajouter un sondage à une visioconférence
  • Récupérer ou empêcher la feuille de présence
  • Envoyer un courriel aux participants d'une réunion Teams

 

Le fonctionnement d'une équipe et sa gestion des canaux

  • La création d'une équipe et de ses canaux
  • Ajouter et supprimer des membres et gérer les droits
  • Modifier une équipe et ses canaux
  • Paramétrer les notifications des canaux et personnaliser l'équipe
  • Créer, déposer, modifier, déplacer et supprimer des documents dans les canaux
  • Ajouter des applications de collaboration et l'utilisation de Wiki
  • Masquer une équipe, un canal ou mettre un canal en favoris
  • Quitter ou supprimer une équipe
  • Statistiques de l'équipe
  • Signer électroniquement un document dans Teams
  • Envoyer un courriel à un canal afin de le conserver et le partager aux membres
  • Inviter un canal à une réunion
  • Paramétrer des flux de travail

 

Complément et suivi

  • Chaîne Évolu-Ciel

 

Attestations

  • Attestation de participation - Justine Figuères

Formations complémentaires

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir ou maximiser les différents outils incontournables pour une rédaction rapide dans un environnement de production de documentation juridique, que ce soit pour la préparation de modèles de lettres, d'actes de procédure, de contrats ou de documents volumineux.
Le présent atelier vise l’amélioration de la rédaction dans un contexte juridique. Il aidera le participant à utiliser les bons outils afin de maîtriser les différentes règles du français écrit. Plusieurs exercices lui permettront d'approfondir ses connaissances, en plus de l'aider à améliorer ses réflexes dans diverses situations de rédaction.
Cet atelier vise à faciliter la compréhension des règles d'accord des participes passés dans un contexte juridique. Plusieurs exercices permettront au participant d'approfondir ses connaissances, en plus de l'aider à améliorer ses réflexes dans diverses situations de rédaction.