Description

MODE D'APPRENTISSAGE

Cette formation comprend une conférence virtuelle en rediffusion (durée de 1 h 30).

Elle comprend également un parcours autonome (durée additionnelle de 3 h 00).

Après la conférence, vous pourrez maîtriser :

  • Les nouvelles fonctionnalités d'Adobe Acrobat;
  • Et les outils d'Adobe les plus importants en contexte juridique :
    • la gestion des pièces
    • les exigences du dépôt électronique
    • la gestion de la notification électronique et de la sécurité
    • et le partage sécurisé des documents avec vos clients via votre outil Adobe Acrobat;
  • Et vos plus grands défis dans la gestion documentaire dans le domaine juridique.

 

PARCOURS AUTONOME

Vous poursuivrez vos apprentissage grâce à cette section de la formation en parcours autonome, vous apprendrez à traiter et à organiser l'ensemble de vos dossiers dans un contexte juridique, comme l'assemblage structuré des actes de procédures, des pièces et des sources (cahier d'autorités).

Vous pourrez vous familiariser avec:

  • L'environnement d'Adobe Acrobat, sa barre de navigation et ses outils;
  • Les fonctionnalités de base en mode lecture;
  • Les fonctionnalités en mode création et modification comme:
    • l'organisation et la protection d'un document
    • la signature électronique
    • l'assemblage d'un document
    • la création des signets et des liens externes
    • les tables des matières interactives et les outils de recherche
    • la préparation de formulaires;
  • Les fonctionnalités avancées d'Adobe Acrobat Pro:
    • supprimer du contenu confidentiel (fonction Biffer)
    • comparer deux versions d'un fichier
    • certaines fonctionnalités complémentaires.

De plus, vous aurez accès à une trousse virtuelle :

  • Cahier de notes de cours;
  • Annexe - Les nouvelles fonctionnalités d'Adobe Acrobat;
  • Liste de contrôle - Confection des documents en format PDF pour dépôt au dossier du tribunal;
  • Cahier Foire aux questions - Adobe Acrobat;
  • Tableau Raccourcis clavier - Adobe Acrobat.

 

IMPORTANT. Cette formation présente les fonctionnalités d'Adobe Acrobat Standard et Pro DC. Si vous détenez une licence Adobe Acrobat Reader, vous pouvez suivre cette formation, mais vous n'aurez pas accès à plusieurs fonctionnalités présentées dans cette formation. Les licences 10.x Pro et 10.x Reader ne sont plus supportées par Adobe depuis le 15 novembre 2015. Cette formation ne présente pas les fonctionnalités de ces licences expirées.

Objectifs

La conférence en rediffusion a comme objectif de vous informer des dernières mises à jour de d'Adobe et des outils les plus importants en matière de création des versions électroniques.

La formation en parcours autonome vous permettra de vous initier aux fonctions incontournables du logiciel Adobe Acrobat DC (standard et pro) afin que vous puissiez l'utiliser de façon rapide et efficace, que ce soit pour traiter des documents et dossiers simples ou complexes ou pour procéder à un archivage électronique structuré et pratique.

Vous apprendrez également les fonctionnalités de signature électronique, des techniques de recherche documentaire ainsi que des trucs et astuces pour un suivi rapide des documents utilisés lors d'une collaboration à distance. En plus des fonctions de base, les fonctions de recherche, de numérisation, de liens hypertextes, de table des matières, de notes et commentaires, de numérotation et d'assemblage des documents volumineux seront examinés lors de cet atelier.

 

Plan de formation

Cliquez ici pour consulter le plan de formation.

 

Public Cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes et juristes.

 

Formations complémentaires

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Le présent atelier a comme objectif de faire connaître aux participants des méthodes pratiques de suivi, de classement et d'archivage des courriels, avec ou sans pièces jointes, afin de pouvoir les retrouver plus rapidement et d'obtenir un portrait logique du dossier de la correspondance électronique de chaque dossier.
Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir les différentes fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams afin que vous sachiez l’utiliser efficacement dans votre activité professionnelle, que vous soyez présent dans votre entreprise ou en télétravail.