Description

Bien que l’utilisation du courriel comporte plusieurs avantages, l’un des grands défis est de réussir
à gérer efficacement la multitude de documents reçus et envoyés, surtout depuis le virage numérique des tribunaux.

Les dernières règles et directives des tribunaux sur le traitement de la notification électronique, du dépôt au greffe numérique, des assermentations à distance et des audiences numériques ont créé des impacts sur la gestion des courriels en milieu juridique.

Lors de cette formation, Mme Julie Tondreau traitera des sujets suivants :

• Règles et directives des tribunaux sur le format et l'envoi des documents ;
• Gestion des preuves de dépôt au greffe numérique et de notification électronique ;
• Gestion des journaux d'audit ou de preuve de signature électronique, notamment pour les assermentations à distance ;
• Nommage, classement et retraçage rapide des courriels reçus et envoyés avec les pièces jointes ;
• Traitement des envois confidentiels ;
• Annulation des notifications électroniques après leur envoi ;
• Règles de rédaction permettant une gestion efficace des courriels ;
• Intégrité de la transmission des documents technologiques ;
• Gestion des interrogatoires, des audiences et des rendez-vous ;
• Application de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information ;
• Listes de contrôle utiles.

Objectifs

L'objectif général de cette formation est de faire connaître aux participants des méthodes pratiques de suivi, de classement et d'archivage des courriels, avec ou sans pièces jointes, afin de pouvoir les retrouver plus rapidement et d'obtenir un portrait logique du dossier de la correspondance électronique de chaque dossier, tout en respectant les règles et directives des tribunaux.

Plan de formation

Cliquez ici pour consulter le plan de formation.

Matériel suggéré

• Le Manuel de la correspondance juridique, 2e édition (en vente à la librairie Wilson & Lafleur )
• Les courriels en milieu juridique - Cahier d'exercices en lien avec Le Manuel de la correspondance juridique avec trousse virtuelle (en vente à la librairie Wilson & Lafleur )

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes, avocat(e)s et notaires