Description

Vous aimeriez savoir comment gagner du temps et gérer vos courriels avec plus d'efficacité?

 

Objectif du cours

L'objectif général de cette formation est de faire connaître aux participants des méthodes pratiques de suivi, de classement et d'archivage des courriels, avec ou sans pièces jointes, afin de pouvoir les retrouver plus rapidement et d'obtenir un portrait logique du dossier de la correspondance électronique de chaque dossier, tout en respectant les règles et directives des tribunaux.

 

Matériel suggéré

Le Manuel de la correspondance juridique

Les courriels en milieu juridique - Cahier d'exercices en lien avec Le Manuel de la correspondance juridique avec trousse virtuelle

 

Description des apprentissages

Formation offerte sous forme de parcours autonome. Dès votre inscription faite, vous pourrez commencer à suivre votre formation, à votre rythme.

Nous offrons également cette formation en formule conférence privée pour des groupes de plus de 10 personnes. Pour obtenir plus de renseignements ou votre soumission écrivez-nous à formation@lafortune.ca.

Bien que l’utilisation du courriel comporte plusieurs avantages, l’un des grands défis est de réussir à gérer efficacement la multitude de documents reçus et envoyés, surtout depuis le virage numérique des tribunaux.

Les dernières règles et directives des tribunaux sur le traitement de la notification électronique, du dépôt au greffe numérique, des assermentations à distance et des audiences numériques ont créé des impacts sur la gestion des courriels en milieu juridique.

Lors de cette formation, Mme Julie Tondreau traite des sujets suivants :

  • Règles et directives des tribunaux sur le format et l'envoi des documents
  • Gestion des preuves de dépôt au greffe numérique et de notification électronique
  • Nommage, classement et retraçage rapide des courriels
  • Traitement des envois confidentiels
  • Annulation des notifications électroniques après leur envoi
  • Règles de rédaction permettant une gestion efficace des courriels
  • Intégrité de la transmission des documents technologiques
  • Gestion des interrogatoires, des audiences et des rendez-vous
  • Application de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information
  • Gestion des journaux d'audit ou de preuve de signature électronique, notamment pour les assermentations à distance
  • Vous aurez accès à des listes de contrôle utiles pour faciliter votre quotidien.

 

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes et avocat(e)s et notaires

 

Plan du cours

Présentation

  • Présentation de votre formatrice - Julie Tondreau
  • Communication avec votre formatrice ou votre formateur
  • Cahier de formation et ouvrages recommandés
  • Objectifs

 

Optimiser la gestion de vos courriels

  • Quelles sont les solutions proposées pour relever les défis de la communication électronique?
  • Comment nommer, classer et retrouver rapidement les courriels reçus et envoyés ainsi que les pièces jointes?
  • Quand utiliser un courriel plutôt qu'une lettre?
  • Quelles sont les différentes façons de notifier électroniquement?
  • Comment éviter les envois aux mauvais destinataires?
  • Quelles sont les règles de rédaction qui permettent une gestion efficace?
  • Quelles sont les listes de contrôle utiles?
  • Comment garantir l'intégrité de la transmission?
  • Quelles sont les applications utiles pour la gestion des interrogatoires et des rendez-vous?
  • Liens utiles aux courriels dans la Chaîne Évolu-Ciel
  • Foire aux questions

 

Approfondissement des connaissances

  • Téléchargement de la trousse virtuelle et accès à Todoc
  • Le français écrit dans un courriel
  • La notification électronique
  • Les différentes parties d'un courriel
  • Les documents joints ou à télécharger
  • L'archivage électronique
  • L'utilisation d'applications

 

Attestations

  • Attestation de participation - Julie Tondreau