Description

Connaissez-vous les fonctionnalités indispensables d'Adobe Acrobat, Standard ou Pro, en milieu juridique? Aimeriez-vous les maîtriser? - 2023-11-16 - Mise à jour majeure.

 

Objectif du cours

Cet atelier initiera les participants aux fonctions incontournables du logiciel Adobe Acrobat DC (standard et pro) afin qu’ils puissent l’utiliser de façon rapide et efficace, que ce soit pour traiter des documents et dossiers simples ou complexes ou pour procéder à un archivage électronique structuré et pratique.

Ils apprendront également les fonctionnalités de signature électronique, des techniques de recherche documentaire ainsi que des trucs et astuces pour un suivi rapide des documents utilisés lors d’une collaboration à distance. En plus des fonctions de base, les fonctions de recherche, de numérisation, de liens hypertextes, de table des matières, de notes et commentaires, de numérotation et d’assemblage des documents volumineux seront examinés lors de cet atelier.

Description des apprentissages

Cette formation combine une conférence enregistrée d’une durée de 1h30 et d’une formation sous forme de parcours autonome. Dès votre inscription faite, vous pourrez commencer à suivre votre formation, à votre rythme.

Nous offrons également cette formation en formule conférence privée pour des groupes 10 personnes et plus. Pour obtenir plus de renseignements ou votre soumission écrivez-nous à formation@lafortune.ca.

Depuis le virage numérique des tribunaux, il est devenu nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de traitement des documents en format PDF (format de document portable), notamment avec le logiciel Adobe Acrobat DC, version Standard ou Pro, puisque les règlements et directives des tribunaux imposent des attributs spécifiques aux documents notifiés par un moyen technologique ou déposés au greffe numérique.

Grâce à cette formation, vous apprendrez à traiter et à organiser l’ensemble de vos dossiers dans un contexte juridique, comme l'assemblage structuré des actes de procédures, des pièces et des sources (cahier d'autorités).

 

CONFÉRENCE ENREGISTRÉE

  • Les nouvelles fonctionnalités d'Adobe Acrobat;
  • Et les outils d'Adobe les plus importants en contexte juridique : ▪️ la gestion des pièces ▪️ les exigences du dépôt électronique ▪️ la gestion de la notification électronique et de la sécurité ▪️ et le partage sécurisé des documents avec vos clients via votre outil Adobe Acrobat.
  • Et vos plus grands défis dans la gestion documentaire dans le domaine juridique.

 

PARCOURS AUTONOME

Vous poursuivrez vos apprentissage grâce à cette section de la formation en parcours autonome. Vous pourrez vous familiariser avec :

  • L'environnement d'Adobe Acrobat, sa barre de navigation et ses outils;
  • Les fonctionnalités de base en mode lecture;
  • Les fonctionnalités en mode création et modification comme:
     l'organisation et la protection d'un document,
     la signature électronique,
     l'assemblage d'un document,
     la création des signets et des liens externes,
     les tables des matières interactives et les outils de recherche,
     la préparation de formulaires;
  • Les fonctionnalités avancées d'Adobe Acrobat Pro:
     supprimer du contenu confidentiel (fonction Biffer),
     comparer deux versions d'un fichier,
     certaines fonctionnalités complémentaires.

 

De plus, vous aurez accès à une trousse virtuelle, comprenant l'accès à :

  • Un cahier de formation;
  • Un cahier Foire aux questions;
  • Un tableau Raccourcis clavier.

 

IMPORTANT. Cette formation présente les fonctionnalités d'Adobe Acrobat Standard et Pro DC. Si vous détenez une licence Adobe Acrobat Reader, vous pouvez suivre cette formation, mais vous n'aurez pas accès à plusieurs fonctionnalités présentées dans cette formation. Les licences 10.x Pro et 10.x Reader ne sont plus supportées par Adobe depuis le 15 novembre 2015. Cette formation ne présente pas les fonctionnalités de ces licences expirées.

 

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes et juristes.

 

Plan du cours

Présentation

  • Présentation de votre formatrice - Julie Tondreau
  • Communication avec votre formatrice ou votre formateur
  • Quelle est la différence entre Acrobat Standard, Pro et DC?
  • Conférence en rediffusion
  • Contenu de la trousse virtuelle

 

Les fonctions de base en mode Lecture

  • Le traitement des documents (actes de procédure, cahiers de sources, agendas de clôture, etc.)
  • La barre d'outils du mode Lecture et la personnalisation
  • Les options de sélection
  • Les annotations en mode Lecture
  • Convertir un document en format PDF à partir d'un format Word, Excel ou PowerPoint
  • Convertir un courriel en format PDF
  • Convertir une image en format PDF (exemple : pièce à déposer au greffe numérique)

 

L'édition des documents en format PDF

  • L'interface utilisateur en mode Édition
  • La barre Modifier le fichier
  • Le volet Navigation (vignettes de page, signets et pièces jointes)
  • Extraire une partie d'un courriel

 

La modification des documents, la signature et la protection par mot de passe

  • Ajouter des commentaires ou annotations
  • Organiser les pages
  • Améliorer les documents numérisés
  • Protéger le document
  • Signer et faire signer électroniquement par des tiers
  • Envoyer un fichier par courriel sans signature
  • Exercice - Fonctions générales

 

La création et l'assemblage de documents

  • Les outils pour créer ou combiner des fichiers
  • La numérisation et la reconnaissance de texte (ROC)
  • La table des matières interactive
  • La création de liens externes (jurisprudence, pièces, etc.)
  • La création des signets (cahier de sources, agenda de clôture, etc.)
  • La numérotation des pages
  • Les fonctions de recherche
  • Exercice - Assemblage d'un cahier de pièces avec signets et table des matières interactive
  • La création de formulaires
  • Trucs et astuces

 

Complément de formation pour les utilisateurs d'Adobe Acrobat Pro

  • Quelle est l'utilité du format PDF/A?
  • Comment comparer des fichiers similaires?
  • Comment biffer du texte?

 

Attestations

  • Attestation de participation - Julie Tondreau

 

Formations complémentaires

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Le présent atelier a comme objectif de faire connaître aux participants des méthodes pratiques de suivi, de classement et d'archivage des courriels, avec ou sans pièces jointes, afin de pouvoir les retrouver plus rapidement et d'obtenir un portrait logique du dossier de la correspondance électronique de chaque dossier.
Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir les différentes fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams afin que vous sachiez l’utiliser efficacement dans votre activité professionnelle, que vous soyez présent dans votre entreprise ou en télétravail.