Description

Vous souhaiteriez connaître et maîtriser les fonctions et outils indispensables de Word utiles en milieu juridique? Vous aimeriez accroître votre rapidité?

 

Objectif du cours

Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir ou maximiser les différents outils incontournables pour une rédaction rapide dans un environnement de production de documentation juridique, que ce soit pour la préparation de modèles de lettres, d'actes de procédure, de contrats ou de documents volumineux.

 

Matériel fortement recommandé

Word en milieu juridique - Boîte à outils de rédaction

 

Description des apprentissages

Formation offerte sous forme de parcours autonome. Dès votre inscription faite, vous pourrez commencer à suivre votre formation, à votre rythme.

Visionnez un aperçu de cette formation en vous inscrivant à notre atelier complémentaire d'une durée de 30 minutes :
 60-01 CAPSULES - Word en milieu juridique - Trucs et astuces

Maîtriser et maximiser les principales fonctions de votre logiciel de rédaction est la clé d'un travail efficace, plus particulièrement dans le domaine juridique. La découverte ou la redécouverte des fonctions de base et avancées de Word sera d'une grande utilité, surtout si elles sont intégrées dans une banque de modèles ou dans une boîte à outils personnelle.

Lors de cet atelier, l'examen et la création de modèles concrets et d'outils personnalisés vous permettront d'apprendre plus facilement la matière. Vous pourrez par la suite les adapter et les utiliser pour une rédaction efficace.

Elle vous permettra également de vous familiariser avec :

  • L'organisation efficace de votre environnement Word
  • Fonctionnalités indispensables
  • Les différents modèles de lettre
  • Rédaction des actes
  • Préparation des documents volumineux

 

Note :

La formation a récemment été bonifiée afin d'expliquer aux apprenants comment utiliser Word et la conversion en format PDF pour apposer une signature électronique et produire les actes auprès du nouveau greffe numérique selon les règles et directives des tribunaux.

 

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes, avocats et notaires

 

Plan du cours

Présentation

  • Présentation de votre formatrice - Julie Tondreau

 

L'organisation des outils utiles sur votre poste de travail

  • Les Différentes Version de Word et la communication entre les logiciels
  • L'environnement en fonction du profil de votre cabinet
  • La personnalisation de votre environnement de travail
  • La connaissance et la maîtrise des principaux outils de rédaction
  • L'accès aux modèles personnels et de bureau
  • Les mises en garde avec OneDrive
  • Le suivi des mises à jour
  • Exercice - Les raccourcis utiles

 

Les principaux éléments d'un modèle de lettre efficace

  • La mise en page de la lettre juridique
  • La mise en forme et les insertions automatiques utiles dans une lettre juridique
  • Les champs utiles à un usage récurrent
  • Les champs utiles au publipostage dans une lettre juridique
  • La révision et la correction automatique
  • Exercice - Rédaction d'un modèle de mise en demeure

 

La rédaction d'actes

  • La mise en page respectant les règlements des tribunaux
  • La mise en forme et la numérotation des paragraphes
  • Les principales utilités d'un tableau avec ou sans bordure dans un acte
  • L'utilisation de champs simples et contenant des blocs de construction
  • L'utilisation de champs dans un but de publipostage
  • Les outils de signature, de copie conforme et de transmission électronique
  • Les listes de pièces automatiques
  • La préparation d'un acte pour le dépôt électronique en format PDF
  • Exercice - Rédaction d'un modèle de demande introductive d'instance avec champs
  • Vérification des éléments de rédaction de la demande introductive d'instance
  • Trucs et astuces

 

La préparation de documents volumineux (contrats, mémoires d'appel, actes devant notaire, documents de présentation, etc.)

  • Les principaux éléments à considérer lors de la préparation d'un document volumineux
  • L'utilité des sections (en-têtes de page, impression ciblée, etc.)
  • La page de présentation
  • La table des matières et la conversion en format PDF
  • La numérotation des paragraphes à paliers multiples
  • Les en-têtes et les pieds de page
  • Les listes de contrôle pour une rédaction efficace

 

Attestations

  • Test de compétences - Production d'un document volumineux
  • Attestation de participation - Julie Tondreau

Formations complémentaires

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Ces capsules ont comme objectif de vous fournir plusieurs trucs et astuces pour augmenter votre efficacité avec le logiciel Word.
Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir les différentes fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams afin que vous sachiez l’utiliser efficacement dans votre activité professionnelle, que vous soyez présent dans votre entreprise ou en télétravail.
Le présent atelier vise l’amélioration de la rédaction dans un contexte juridique. Il aidera le participant à utiliser les bons outils afin de maîtriser les différentes règles du français écrit. Plusieurs exercices lui permettront d'approfondir ses connaissances, en plus de l'aider à améliorer ses réflexes dans diverses situations de rédaction.
Cet atelier vise à faciliter la compréhension des règles d'accord des participes passés dans un contexte juridique. Plusieurs exercices permettront au participant d'approfondir ses connaissances, en plus de l'aider à améliorer ses réflexes dans diverses situations de rédaction.