Description

Depuis le virage numérique des tribunaux, il est devenu nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de traitement des documents en format PDF (format de document portable), notamment avec le logiciel Adobe Acrobat DC, version Standard ou Pro, puisque les règlements et directives des tribunaux imposent des attributs spécifiques aux documents notifiés par un moyen technologique ou déposés au greffe numérique.

Grâce à cette formation, vous apprendrez à traiter et à organiser l’ensemble de vos dossiers dans un contexte juridique, comme l'assemblage structuré des actes de procédures, des pièces et des sources (cahier d'autorités).

Vous pourrez vous familiariser avec :

  • L'environnement d'Adobe Acrobat, sa barre de navigation et ses outils;
  • Les fonctionnalités de base en mode lecture;
  • Les fonctionnalités en mode création et modification comme: ▪️ l'organisation et la protection d'un document ▪️ la signature électronique ▪️ l'assemblage d'un document ▪️ la création des signets et des liens externes ▪️ les tables des matières interactives et les outils de recherche ▪️ la préparation de formulaires;
  • Les fonctionnalités avancées d'Adobe Acrobat Pro: ▪️ supprimer du contenu confidentiel (fonction Biffer) ▪️ comparer deux versions d'un fichier ▪️ certaines fonctionnalités complémentaires.

De plus, vous aurez accès à une trousse virtuelle, comprenant l'accès à :

  • Un cahier de formation;
  • Un cahier Foire aux questions;
  • Un tableau Raccourcis clavier.

 

Objectifs

Cet atelier initiera les participants aux fonctions incontournables du logiciel Adobe Acrobat DC (standard et pro) afin qu’ils puissent l’utiliser de façon rapide et efficace, que ce soit pour traiter des documents et dossiers simples ou complexes ou pour procéder à un archivage électronique structuré et pratique.

Ils apprendront également les fonctionnalités de signature électronique, des techniques de recherche documentaire ainsi que des trucs et astuces pour un suivi rapide des documents utilisés lors d’une collaboration à distance. En plus des fonctions de base, les fonctions de recherche, de numérisation, de liens hypertextes, de table des matières, de notes et commentaires, de numérotation et d’assemblage des documents volumineux seront examinés lors de cet atelier.

 

Plan de formation

Cliquez ici pour consulter le plan de formation.

 

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes et juristes.

 

Formations complémentaires

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Le présent atelier a comme objectif de faire connaître aux participants des méthodes pratiques de suivi, de classement et d'archivage des courriels, avec ou sans pièces jointes, afin de pouvoir les retrouver plus rapidement et d'obtenir un portrait logique du dossier de la correspondance électronique de chaque dossier.
Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir les différentes fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams afin que vous sachiez l’utiliser efficacement dans votre activité professionnelle, que vous soyez présent dans votre entreprise ou en télétravail.