Description

SÉRIE EFFICACITÉ AU TRAVAIL - formation sur demande pour des groupes de 10 personnes et plus

CONFÉRENCE VIRTUELLE

Avec les technologies maintenant disponibles, les intervenants judiciaires doivent pouvoir facilement traiter et organiser l’ensemble de leurs dossiers en format électronique, plus particulièrement en format PDF (format de document portable).

Module I

Mme Julie Tondreau présentera une conférence, en temps réel, d'une durée de 3 heures sur les fonctions indispensables du logiciel Adobe Acrobat en milieu juridique. Les principaux sujets traités seront les suivants :

  • Les fonctions de base
  • Les fonctions d'édition et de modification
  • Les notes et commentaires et la collaboration à distance
  • L'organisation des documents
  • La protection des documents
  • La signature électronique - signer soi-même et demander des signatures
  • L'assemblage des documents
  • La numérisation et la reconnaissance de texte
  • Le liens, les signets et la table des matières
  • Les outils de recherche

Module II

À la suite de la conférence, les participants pourront consulter de la documentation complémentaire au module II :

  • Quelle est la différence entre Acrobat Standard et Acrobat Pro ?
  • Quelles sont les fonctionnalités permises par la version gratuite Adobe Reader ?
  • Quelle est l’utilité du format PDF/A ?
  • Comment supprimer du contenu confidentiel (fonction Biffer) ?
  • Pourquoi et comment utiliser la numérotation Bates ?
  • Questions ou commentaires

 

Cahier de formation gratuit
Un cahier de formation pourra être téléchargé lors de la conférence.

 

Objectifs

Cet atelier initiera les participants aux fonctions incontournables du logiciel Adobe Acrobat afin qu’ils puissent l’utiliser de façon rapide et efficace, que ce soit pour traiter des documents et dossiers simples ou complexes ou pour procéder à un archivage électronique structuré et pratique.

Ils apprendront également les fonctionnalités de signature électronique, des techniques de recherche documentaire ainsi que des trucs et astuces pour un suivi rapide des documents utilisés lors d’une collaboration à distance. En plus des fonctions de base, les fonctions de recherche, de numérisation, de liens hypertextes, de table des matières, de notes et commentaires, de numérotation et d’assemblage des documents volumineux seront examinés lors de cet atelier.

 

Plan de formation

Cliquez ici pour consulter le plan de formation.

 

Public cible

Adjoint(e)s juridiques, parajuristes et juristes.

 

Formations complémentaires

Mme Julie Tondreau vous propose les formations complémentaires suivantes :

Le présent atelier a comme objectif de faire connaître aux participants des méthodes pratiques de suivi, de classement et d'archivage des courriels, avec ou sans pièces jointes, afin de pouvoir les retrouver plus rapidement et d'obtenir un portrait logique du dossier de la correspondance électronique de chaque dossier.
Le présent atelier a comme objectif de faire connaître aux participants diverses méthodes de suivi, de classement et de communication afin de pouvoir archiver et retrouver rapidement les éléments de leurs dossiers volumineux en format électronique.
Le présent atelier a comme objectif de vous faire découvrir les différentes fonctionnalités incontournables de Microsoft Teams afin que vous sachiez l’utiliser efficacement dans votre activité professionnelle, que vous soyez présent dans votre entreprise ou en télétravail.