06 Fév

Les 10 trucs pour gérer vos courriels avec efficacité

Par Julie Tondreau, julie@julietondreau.com

La gestion des courriels est devenue un défi de taille depuis les dernières années, surtout depuis que la notification électronique est permise.

Voici 10 trucs pour cette gestion soit efficace :

  1. Établissez un horaire pour la lecture de vos courriels;
  2. Uniformisez la façon d’écrire vos messages;
  3. Suivez les règles de rédaction (elles existent!);
  4. Uniformisez la façon de traiter vos courriels reçus et envoyés;
  5. Uniformisez la façon d’enregistrer vos courriels;
  6. Mettez en place une structure pour la gestion des courriels confidentiels;
  7. Dès qu’un courriel reçu devient une tâche, glissez-le dans le menu des tâches ;
  8. Utilisez des fiches de contrôle pour l’envoi des courriels et des notifications électroniques (voir les exemples aux sections 3.17 et 3.18 du Manuel de la correspondance juridique);
  9. Créez une équipe pour établir un plan de gestion des courriels;
  10. Assurez-vous que TOUT LE MONDE SUIVE LE PLAN pour que ça fonctionne!